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Rollen-Check

Nicht jede Administratorrolle in Microsoft 365 wiegt gleich schwer. Einige bedeuten volle Kontrolle über Ihr gesamtes Unternehmen, andere erlauben nur das Lesen von Berichten. Dieses Werkzeug ordnet Ihre Rollen in drei Ebenen ein.

Das Symptom

Die Liste ist länger, als sie sein müsste

Über die Jahre bekommt der eine Kollege Rechte für ein Projekt, der Dienstleister für eine Umstellung, der Praktikant für einen Test. Zurückgenommen wird selten etwas.

Die Frage ist nicht, wie viele Administratoren Sie haben. Die Frage ist, wie viele davon Ihr Unternehmen vollständig übernehmen könnten, wenn ihr Konto in fremde Hände gerät.

Was es kostet, wenn es so bleibt

Für die Übernahme eines Microsoft 365 genügt ein einziges Konto der obersten Ebene. Wer es hat, kann Postfächer lesen, Zugänge anlegen, Schutzfunktionen abschalten und Protokolle löschen. Je mehr solcher Konten existieren, desto größer die Fläche, die ein Angreifer treffen kann.

Das Werkzeug

Ihre Rollen einordnen

Fügen Sie die Rollenbezeichnungen aus Ihrem Microsoft-365-Verwaltungsbereich ein, eine pro Zeile. Die Auswertung läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

Einstufung wird von AzTier geladen.

Rollen einordnen

Noch keine Auswertung

Zwei Wege, je nachdem, was Sie zur Hand haben.

Im Browser, ohne Werkzeuge

  1. Öffnen Sie entra.microsoft.com und dort Rollen und Administratoren.
  2. Setzen Sie den Filter auf Rollen mit Zuweisungen. Die Liste zeigt je Rolle die Zahl der Konten.
  3. Tippen Sie die Rollen hier ein, gern mit der Zahl dahinter: Exchange Administrator: 2.

Mit PowerShell, in einer Minute

Braucht das Modul Microsoft.Graph (Install-Module Microsoft.Graph) und Leserechte auf das Verzeichnis. Der Befehl liest nur, er ändert nichts. Die Ausgabe können Sie direkt hier einfügen.

Connect-MgGraph -Scopes "RoleManagement.Read.Directory","Directory.Read.All"
Get-MgDirectoryRole -All | ForEach-Object {
  $n = (Get-MgDirectoryRoleMember -DirectoryRoleId $_.Id -All).Count
  "$($_.DisplayName): $n"
}

Der Befehl zählt aktive Zuweisungen. Berechtigungen, die über PIM nur bei Bedarf aktiviert werden, erscheinen darin nicht. Die Portalansicht zeigt beides getrennt.

Sie finden Ihre Rollen im Microsoft-365-Verwaltungsbereich unter Rollen. Wenn Sie zunächst nur sehen wollen, wie die Einordnung aussieht, laden Sie das Beispiel.
Rollen gesamt
0
Volle Kontrolle
0
Breite Rechte
0
Begrenzt
0
0
Ebene 1
Volle Kontrolle
Kann das gesamte Unternehmen übernehmen
Keine Rollen
0
Ebene 2
Breite Rechte
Voller Zugriff auf einzelne Dienste, kein bekannter Weg nach oben
Keine Rollen
0
Ebene 3
Begrenzt
Meist nur lesend, eng abgegrenzt
Keine Rollen

Nicht zugeordnet (0)

Eigene Rollen und unbekannte Bezeichnungen erscheinen hier.
Das Modell

Warum drei Ebenen

Angreifer suchen den kürzesten Weg zur größten Kontrolle. Die Einteilung folgt genau diesem Weg. Damit wissen Sie, wo Schutzmaßnahmen zuerst wirken.

Ebene 1

Volle Kontrolle

Diese Rollen können das gesamte Unternehmen übernehmen, direkt oder über einen bekannten Umweg. Dazu zählen auch Rollen, die harmlos klingen, etwa für Postfächer, Geräte oder das Zurücksetzen von Kennwörtern. Sie gehören auf eigene Konten, die nicht für die tägliche Arbeit benutzt werden, mit Rechten nur bei Bedarf und einem zweiten Sicherheitsschritt, der sich nicht abfangen lässt.

Ebene 2

Breite Rechte

Voller Zugriff auf einzelne Dienste, eingeschränkte Verwaltung der Anmeldung oder Leserechte auf alles. Nach heutigem Wissen führt von hier kein Weg zur vollen Kontrolle. Trotzdem gehören diese Rechte befristet vergeben und nur an Personen, die sie tatsächlich brauchen.

Ebene 3

Begrenzt

Meist reine Leserechte für Berichte und Übersichten. Das Risiko ist gering. Trotzdem gilt auch hier: vergeben wird, was gebraucht wird.

Die Zuordnung orientiert sich am offenen Modell AzTier von Emilien Socchi (GPL-3.0). Die Einstufung wird beim Laden der Seite direkt von dort abgerufen und unverändert übernommen. Eigene Rollen Ihres Hauses und Rollen, die AzTier noch nicht bewertet hat, erscheinen unter Nicht zugeordnet. Ein Klick auf eine Rolle der ersten Ebene zeigt den Weg, über den sie zur vollen Kontrolle führt.
Diese Fassung ordnet ein, mehr nicht. Die vollständige AzTier-Anwendung zeigt zusätzlich Überschneidungen zwischen Rollen, ein Gesamt-Tier je Benutzer und kann die Rollen per Anmeldung direkt aus Ihrer Umgebung ziehen. Sie läuft unter tiering.cybernation.cloud.
Ihre Eingaben verlassen diese Seite nicht. Die Auswertung läuft im Browser, es gibt keine Anmeldung und keine Speicherung. Der einzige Netzzugriff ist das Lesen der öffentlichen AzTier-Dateien von GitHub beim Laden der Seite, damit die Einstufung immer dem aktuellen Stand entspricht. Dabei wird nichts von Ihnen gesendet.

Der Rollen-Check zeigt einen Ausschnitt

Wie es um Anmeldungen, Geräte, Daten und E-Mail in Ihrem Haus steht, beantwortet er nicht. In der Sammlung finden Sie weitere Werkzeuge, die andere Ecken ausleuchten.

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